Оплата командировки и в выходной день находясь командировке

оплата командировки и в выходной день находясь командировке

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Праздники

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют.

[important]Сколько платить сотрудникам за работу в командировке

Как оплачивать выходные в пути

Когда работник уехал в командировку или вернулся из нее в нерабочий день, этот день нужно оплатить как рабочий выходной. Так считают в Минтруде (письмо от 13.10.17 № 14-2/В-921).

По мнению чиновников, выезд, приезд и нахождение командированного работника в пути в его законный выходной приравнивается к привлечению сотрудника к работе в нерабочие дни.


Ведь это время он не может использовать по своему усмотрению. У судей аналогичная позиция (апелляционные определения Иркутского областного суда от 16.07.15 по делу № 33-5998/2015 и Орловского областного суда от 27.08.15 по делу № 33-1791/2015).

Иными словами, работу в выходные во время командировки компания должна оплачивать аналогично расчету обычной зарплаты за такие дни*.

  • ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
  • отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание.

В целом определено, что если время отъезда сотрудника в командировку или время его возвращения из неё в населённый пункт, в котором он проживает постоянно, пришлось на субботу либо воскресенье, эти дни считаются также проведёнными в командировке. Это относится и к ситуации, когда выезд либо приезд захватил такой выходной день частично, в том числе и формально небольшую его часть.

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный.

Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час.

Вниманиеattention
Такой вывод подтверждается решением Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663.

Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день. Не полностью отработанный час округляйте до целых.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст.


153 ТК, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Стоит отметить, что затраты на дополнительную оплату труда можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, если Правила трудового распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни.

Для работников с окладом оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку, а оклад в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается (Рекомендации Роструда от 2 июня 2014). Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце представлен в рекомендации № 2 в полном ответе.

При этом оплачивать нужно только фактическое время в пути в выходной день (статье 153 ТК).

Без разницы, в двойном или в одинарном размере оплачивается время в пути.

Будет правильней прописать порядок оплаты выходных дней, проведённых в пути во внутреннем положении о командировках. Например, установите, что при вылете сотрудника домой оплате в двойном размере подлежат часы, фактически проведенные в полете в выходной день, плюс три часа, которые нужны, чтобы добраться до или из аэропорта.

Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов). Такой порядок установлен в статье 153 ТК.

Отгул за работу в выходной

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление.
В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Отдельно скажем про сотрудников с окладом. Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку.

Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Все рабочие дни (21 и 22 марта), проведенные в командировке, включая день отъезда, будут оплачены по «среднему»:

342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок;

1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата командировки в выходной день ведется из оклада работника в двойном размере. Число рабочих дней в марте — 20 (месяц отработан полностью):

30 000 / 20 дн.

х 2 = 3000 руб. – оплата работы в субботу 23.03.2019.

Поскольку сотрудник возвращается из командировки в выходной день (воскресенье), его оплатят тоже вдвойне:

30 000 /20 дн. х 2 = 3000 руб.

В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен.

Инфоinfo
В ординаром размере оплачивать как за полный день или опять высчитывать сколько часов он потратил в пути в выходной день? И еще нужно предоставить отгул — не могу найти более подробную информацию. Пишут отгул, который не оплачивается. Получается сотрудник выбирает день и я за этот день ничего ему не начисляю: на зарплату и среднюю?

Ответ: Если сотрудник был в пути в командировку в выходной день, оплатите его и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул.


В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *